Kapan Bisnis Saya Layak Menggunakan Software Akuntansi?

Sudah mulai banyak para pelaku usaha yang sadar bahwa catatan keuangan tidak dibutuhkan hanya pada saat membayar pajak saja, tapi lebih dari itu. Dengan adanya pencatatan keuangan yang rapi dan benar maka pelaku usaha akan mengetahui apakah kondisi usaha mereka sedang sehat atau sebaliknya. Pelaku usaha dapat mengetahui beban biaya mereka selama ini sehingga mereka dapat menganalisa biaya apa yang sekiranya perlu dihemat. Pelaku usaha juga dapat meninjau apakah perlu untuk berinvestasi, fokus pada pemasaran, atau membuat keputusan lainnya berdasarkan kondisi keuangan saat itu.

Langkah atau strategi yang tepat tidak akan dapat diputuskan oleh pelaku usaha tersebut bila mereka masih menggunakan sistem kerja dengan cara lama, penginputan secara manual. Belum lagi bila ada kesalahan penjurnalan transaksi sehingga dibutuhkan waktu dan biaya tambahan untuk mengaduitnya kembali. Padahal peluang-peluang bisnis tidak akan berhenti di halte menunggu pelaku usaha tersebut.

Pada saat inilah peran software akuntansi menjadi penting dan menjadi solusi terbaik bagi pelaku usaha tersebut. Software akuntansi adalah salah satu bentuk aplikasi akuntansi yang dihasilkan oleh kecanggihan teknologi untuk membantu para pelaku usaha mendapatkan laporan terkini mengenai kondisi keuangan bisnisnya. Pencatatan menjadi lebih mudah, teratur, dan dapat memberikan hasil yang akurat. Tidak hanya semata-mata menghindari kesalahan kalkulasi, tapi juga memberikan tinjauan yang menyeluruh terhadap kinerja bisnis.

Namun yang harus diperhatikan oleh para pelaku usaha ketika memilih software akuntansi yang tepat adalah:

• Apakah software tersebut sesuai dengan budget yang dimiliki.
• Apakah software tersebut user friendly.
• Apakah transaksi dan laporannya sesuai dengan kebutuhan.
• Dan lain-lain.

Jangan sampai pelaku usaha yang sudah berinvestasi dengan membeli aplikasi software akuntansi tersebut ternyata sia-sia dan hanya menjadi hiasan di meja kantor layaknya piala.

Dan bila anda sebagai pebisnis, akan bediri di manakah anda saat ini?

Apakah Anda akan berdiri di sisi pelaku bisinis dengan cara lama atau di sisi pelaku bisnis dengan cara modern?

Silakan renungkan dan tentukan pilihan Anda.

Langkah Mengatasi Error Warning "Duplicate License" Pada Zahir Accounting

Bagi Anda pengguna Zahir Accounting Versi 5, barangkali pernah menemui dan kesulitan dalam mengatasi masalah problem "duplicate license" saat membuka data zahir. Warning yang muncul dengan peringatan "Can not open database Duplicate License Found! Contact Us for Help!" setiap kali membuka database, baik itu data lokal maupun data dalam jaringan LAN.

Sebenarnya warning ini muncul karena program zahir membaca adanya 2 atau lebih user yang sama dengan lisensi zahir yang sama sedang mengakses file data zahir.

Berikut langkah-langkah solusi untuk mengatasi maslah tersebut:

A. Cara 1

Lakukan reset tabel user akses

Solusi dengan cara ini dilakukan di salah satu komputer yang mengakses data yang sama yang tidak muncul warning 'duplicate license'. Atau bila ternyata tidak dapat dilakukan kecuali hanya di komputer yang muncul warning tersebut, harus dilakukan dengan cepat sebelum error warning muncul.

Langkahnya sebagai berikut :

1. Akses data zahir di salah satu user, tutup program zahir di komputer lainnya

2. Lakukan update user online: >File >Alat bantu >Daftar User yang sedang online > klik update di kanan atas

3. Lakukan reset tabel via SQL script: >Masuk ke File > Alat bantu > SQL Script Executive

4. Ketik pada kolom atas "DELETE FROM LKITEMX " tanpa petik

5. Klik Execute [F9], pastikan notifnya 'Success no error found!'

Setelahnya, silakan akses kembali data zahir dari komputer manapun.

B. Cara 2

Lakukan registrasi ulang Zahir

Solusi dengan cara ini hanya dilakukan dari komputer yang terus menerus memunculkan warning 'duplicate license'. Warning error tersebut muncul karena program zahir tidak berhasil membaca lisensi program, sehingga seolah-olah dianggap belum di registrasi.

Langkahnya sebagai berikut :

1. Buat file data baru untuk dapat masuk ke program zahir. Bisa dibuat sample atau tes (file data ini tidak akan digunakan lagi, hanya sebagai jalan untuk dapat mengakses regster)

2. Registrasikan ulang dari menu: >Petunjuk >Register

3. Bila muncul notif program sudah ter register, pilih ya untuk register ulang

4. Isikan kembali kode register untuk dongle tersebut, lanjutkan klik ok

Setelahnya, silakan akses kembali data zahir yang sebenarnya, file data sample bisa diabaikan

C. Cara 3

Edit file fitur zahir menyesuaikan registrasi zahir

Solusi dengan cara ini dilakukan bila dengan cara 1 dan cara 2 masih tidak berhasil, hal ini kadang terjadi pada pengguna zahir yang masih menggunakan windows XP.

Langkahnya sebagai berikut :

1. Tutup program zahir bila masih terbuka

2. Akses folder installasi zahir via file explorer (Defaultnya berada di C:\Program Files\Zahir .....)

3. Temukan file 'REGISTRATION.DAT' buka menggunakan notepad: >Klik kanan pada file >pilih open with > notepad. Tentukan edisi zahir yang digunakan, isikan pada baris ke 4 sebagaimana gambar berikut. Lanjutkan tutup dan simpan

4. Temukan file 'FITUR.INI' buka menggunakan notepad: >Klik kanan pada file >pilih open with > notepad. Lengkapi Edition, NomorSerial dan CompanyName, pada baris ke 1, 8 dan 9 sebagaimana gambar berikut. Lanjutkan tutup dan simpan

Edisi zahir yang di isikan disesuaikan dengan program zahir yang terinstall, Bisa disiikan: GL, Flexy Money, Flext Trade, Personal, Standar, Enterprise

Untuk nomorserial dan companyname diisikan sesuai kode register dongle yang didapatkan pada saat mengirimkan sms register.




Sila komen dibawah bila barangkali sahabat menemukan cara lain atau problem lain saat menjalankan langkah diaatas.