Broadcast Data / Buka Data Otomatis Dari Server

Salah satu kelebihan pada Zahir Accounting 6 dalam hal pemetaan ataupun penarikan database adalah adanya fasilitas baru yang bernama Broadcast Database.

Pada program zahir terdahulu ketika pengguna ingin membuka database yang diletakan pada komputer server. Pengguna diharuskan mengetahui Lokasi penyimpanan database zahir pada server serta IP Address ataupun Computer Name pada server sebagai acuan.

Tapi sekarang Zahir Accounting lebih memudahkan pengguna dengan adanya fasilitas Broadcast Database tersebut. Hal ini berguna bagi pengguna yang memilki sedikit pengetahuan mengenai informasi jaringan antar komputer.

Berikut Langkah-langkah untuk dapat membroadcast database zahir di komputer server agar bisa dibuka secara otomatis pada setiap komputer Client :

Tahap 1: Buka Program Zahir Pada Komputer Server

- Klik [Buka Data] > Pilih [Database Lokal] > kemudian browse atau alokasikan data yang akan dibuka.

Gambar 1. Form Buka Data / Open Data

- Setelah database terbuka, Klik Menu [File] > Pilih [Broadcast Data] (Pastikan fasilitas ini dalam keadaan terceklist).

Gambar 2. Menu Broadcast Data

Tahap 2: Buka Program Zahir Pada Komputer Client

- Klik [Buka Data] > Pilih [Auto] > maka akan secara otomatis, database yang sudah dibroadcast tadi akan tampil pada list data dibagian bawah.

Gambar 3. Form Buka Data / Open Data

- Pilih data yang akan dibuka > Kemudian Klik [OK].

 Sumber: http://zahir.info/index.php?/zahirpaket/Knowledgebase/Article/View/716/10/broadcast-data--buka-data-otomatis-dari-server

5 Hal Penting dalam Akuntansi Perusahaan Dagang & Distribusi

Sebelum membahas perusahaan dagang & distribusi lebih lanjut, ada baiknya kita lihat penggolongan perusahaan berdasarkan jenis kegiatannya. Yaitu dibedakan antaraperusahaan dagang, perusahaan jasa dan perusahaan manufaktur. Perusahaan dagangutamanya bergerak dalam bidang pembelian dan penjualan barang. Perusahaan jasa kegiatan utamanya menghasilkan jasa untuk dijual kepada konsumen yang membutuhkan jasa tersebut. Dan perusahaan manufaktur, mempunyai kegiatan usaha membeli bahan mentah dan atau bahan setengah jadi untuk diolah menjadi barang jadi.

Ketiga perusahaan tersebut memiliki karakter yang berbeda dalam akuntansinya. Yang paling utama dalam hal Inventory. Mari kita fokuskan pembahasan ini hanya mengenaiperusahaan dagang. Siklus dalam perusahaan dagang utamanya ada empat, yaitu pembelian, penjualan, arus kas dan persediaan barang (stock).

Dalam semua siklus yang terjadi pada perusahaan dagang, ada baiknya kita perhatikan 5 Hal penting dalam pengelolaan Perusahaan Dagang :

Rekening Akuntansi Yang Digunakan Perusahaan Dagang

Untuk perusahaan dagang, akun-akun yang digunakan lebih variatif dibandingkan jenis usaha jasa atau lainnya. Hal ini akan sangat terbantu bila perusahaan dagang tersebut menggunakan software akuntansi. Karena umumnya softarwe tersebut sudah menyediakan rekening yang sudah sesuai dengan standar akuntansi.

Inventory Control

Untuk bisa selalu eksis dalam mengelola perusahaan dagang, stok merupakan salah satu kunci bagi perusahaan dagang untuk meningkatkan profit perusahaan. Dengan selalu tersedianya stok barang maka perusahaan dagang memiliki daya saing dengan perusahaan dagang sejenis. Untuk menuju ke perusahaan dengan keuangan yang sehat dan memiliki daya saing, biasanya perusahaan dagang membuat rencana untuk stok opname tiap bulannya. Hal ini untuk mengetahui jumlah yang riil antara pencatatan stock di gudang dalam bentuk fisik dengan pencatatan stok di kantor secara tertulis. Dalam pencatatan persediaan barang di bidang akuntansi, dibedakan menjadi 2 yaitu : persediaan periodik dan metode persediaan perpetual. Baca juga artikel Pusing Mengelola Stok Persediaan Barang? Ini Solusinya.

Dalam metode perpetual, baik jumlah penjualan maupun harga pokok penjualan dan dicatat pada setiap saat barang dijual. Dengan cara ini catatan akuntansi akan secara terus menerus mengungkapkan besarnya persediaan yang ada.

Dalam metode periodik, adanya transaksi pembelian tidak didebet pada rekening persediaan tapi didebet pada rekening pembelian begitu juga dengan transaksi penjualan tidak dikredit pada rekening persediaan tapi pada rekening penjualan.

Kelancaran Hutang – Piutang

Hutang usaha yang lancar menjadi kekuatan untuk selalu tersedianya stok. Karena supplier akan senang untuk memberikan barangnya manakala hutang usaha yang kita miliki selalu lancar. Begitu pula piutang usaha. Untuk membantu Arus Kas. Umur piutang menjadi penentunya. Karena penghasil kas adalah dari konsumen. Semakin lama umur piutang, maka perusahaan akan sulit dalam mendapatkan kas. Baca juga artikel Hutang Piutang.

Cash Flow (Aliran Kas)

Cash is King, kas adalah raja. Inti dari pengelolaan perusahaan adalah Aliran Kas. Sehingga dengan terorganisirnya dana kas yang baik semua aktivitas perusahaan bisa selalu terjaga. Baik itu untuk dana untuk operasional perusahaan, hutang-piutang yang jatuh tempo ataupun bila perusahaan ingin berinvestasi, misalnya dengan membeli tanah, bangunan dan lain sebagainya. Oleh sebab itu laporan keuangan khususnya kas masuk dan kas keuangan sangat penting dalam menentukan baik tidaknya kondisi keuangan perusahaan dagang tesebut. Baca juga artikel Merencanakan Arus Kas Bisnis Eceran.

Profit Perusahaan

Untuk menjaga perusahaan tetap berkembang, maka profit adalah kata kuncinya. Karena tanpa profit, perusahaan akan selalu stagnan. Ketika perusahaan stagnan, maka akan kalah bersaing dengan perusahan pesaing.

Oleh karena itu untuk bisa mendapatkan kelima hal tersebut, mutlak diperlukan alat bantu atau tools yang bisa memberikan 5 informasi tersebut. Saat ini, kebanyakan orang masih menggunakan catatan manual untuk mendukung usaha dagangnya. Bahkan masih ada perusahaan dagang atau distributor yang menggunakan pencatatan manual dalam menjalankan usahanya. Jelas dukungan software adalah jawabannya. Yaitu software akuntansi yang bisa memberikan gambaran mengenai stok, hutang & piutang, laporan keuangan seperti neraca dan laporan laba rugi.

Saat ini banyak pilihan software akuntansi. Pilihannya ada yang menitik-beratkan pada pada stok perusahaan dagang, ada juga yang terintegrasi untuk semua informasi yang dibutuhkan perusahaan seperti stok barang, transaksi penjualan dan pembelian, hutang-piutang, biaya operasioanal perusahaan tersebut dan laporan keuangannya. Zahir Accounting menjadi salah satu pilihan dalam memilih software untuk menjalankanperusahaan dagang. Jika Anda ingin mengetahui lebih lanjut mengenai software akuntansi Zahir Accounting silakan kunjungi http://www.zahiraccounting.com/id

sumber: http://zahiraccounting.com/id/blog/5-hal-penting-dalam-akuntansi-perusahaan-dagang-distribusi/

Alasan Pengusaha Lebih Memilih Software Akuntansi

Di zaman modern seperti saat ini, kebutuhan akan informasi yang akurat dan cepat tentu sangat dibutuhkan oleh para pengusaha dalam menjalankan bisnisnya agar tetap berjalan dan dapat berkembang dan tidak kalah dalam menghadapi persaingan usaha yang semakin ketat. Banyak hal yang harus dipikirkan dan harus dikerjakan untuk menjalankan usahanya. Dibutuhkan kerja keras, ketrampilan yang memadai sesuai usaha yang dijalankan agar dapat bersaing dengan para kompetitor.

Salah satu faktor penting yang tidak boleh diabaikan oleh para pengusaha adalah proses pembukuan laporan keuangan. Hal ini sering banyak diabaikan oleh para pelaku usaha, banyak yang lebih fokus pada target penjualan dan pengembangan bisnis usaha. Padahal penjualan yang tinggi dan pengembangan bisnis usaha sangat memerlukan data-data seperti pembukuan laporan keuangan sebagai dasar dalam pengambilan keputusan di masa yang akan datang. Jika data-data keuangan tidak valid dan tidak terdokumentasikan dengan baik, tentunya informasi yang didapatkan tidak sesuai dengan kondisi riil perusahaan sehingga dapat berdampak pada salahnya pengambilan keputusan stategis dimasa datang. Dampak terburuk yang bisa dihadapi adalah mungkin perusahaan bisa gulung tikar.

Software Akuntansi menjadi sangat penting dan mungkin hal wajib yang harus dimiliki para pengusaha dalam menjalankan bisnis usahanya, alasannya adalah

1. Dapat dengan mudah mengetahui kondisi keuangan perusahaan secara real time selama proses pencatatan dilakukan secara teratur. Sehingga management dapat segera mengambil keputusan stragegis.
2. Sebagai alat kontrol perusahaan dalam mengelola pengeluaran. Dengan software akuntansi kita dapat dengan mudah membandingkan setiap pengeluaran dari setiap periode.
3. Kaitannya dengan pihak ketiga. Perusahaan tentu dapat menyajikan laporann keuangan yang dibutuhkan oleh pihak-pihak yang berkepentingan dengan bisnis usaha. Misal investor, pihak bank dalam proses pengajuan pinjaman, pihak pemerintah dll.

Pemilihan Software Akuntansi juga merupakan hal yang tidak kalah penting bagi seorang pengusaha, karena salah menggunakan software akuntansi tentu berdampak dengan hasil dari laporan keuangan yang dihasilkan. Pengusaha/Perusahaan harus memilih software akuntansi yang benar-benar sesuai dengan karakteristik perusahaan. Hal-hal yang harus diperhatikan/dipertimbangkan dalam pemilihan software akuntansi diantaranya adalah

1. User friendly. Software akuntansi harus mudah dioperasikan, mudah dipelajari, tampilan menarik, sehingga pengguna merasa nyaman dan betah dalam mengoperasikannya.
2. Sesuai dengan standart akuntansi yang ada. Jika suatu software akuntansi tidak sesuai dengan standart akuntansi yang berlaku, tentu akan menyulitkan pengguna dalam menghasilakan laporan keuangan.
3. Update teknologi. Software akuntansi tentu harus mengikuti perkembangan teknologi yang terus berkembang, sehingga dapat saling melengkapi dan semakin memudahkan pengguna.
4. Pelayanan after sales yang bagus. Ketika berjalannya waktu dalam penggunaan suatu software akuntansi, tentunya pengguna akan menemukan kendala-kendala atau kesulitan, dengan adanya pelayanan purna jual atau support yang bagus tentu akan memudahkan pengguna dalam menyelesaikan permasalahan yang ada.
5. Memilih develover software akuntansi yang sudah berpengalaman

Dengan menggunakan software akuntansi yang tepat, tentu perusahan sangat terbantu dan mengurangi beban kerja yang harus dilakukan dalam membuat laporan keuangan. Sehingga sumber daya dan tenaga yang ada bisa dimanfaatkan untuk mengerjakan hal-lain lain dalam meningkatkan kinerja dan memajukan perusahaan.

Sumber: http://zahiraccounting.com/id/blog/alasan-pengusaha-lebih-memilih-software-akuntansi/

Kapan Bisnis Saya Layak Menggunakan Software Akuntansi?

Sudah mulai banyak para pelaku usaha yang sadar bahwa catatan keuangan tidak dibutuhkan hanya pada saat membayar pajak saja, tapi lebih dari itu. Dengan adanya pencatatan keuangan yang rapi dan benar maka pelaku usaha akan mengetahui apakah kondisi usaha mereka sedang sehat atau sebaliknya. Pelaku usaha dapat mengetahui beban biaya mereka selama ini sehingga mereka dapat menganalisa biaya apa yang sekiranya perlu dihemat. Pelaku usaha juga dapat meninjau apakah perlu untuk berinvestasi, fokus pada pemasaran, atau membuat keputusan lainnya berdasarkan kondisi keuangan saat itu.

Langkah atau strategi yang tepat tidak akan dapat diputuskan oleh pelaku usaha tersebut bila mereka masih menggunakan sistem kerja dengan cara lama, penginputan secara manual. Belum lagi bila ada kesalahan penjurnalan transaksi sehingga dibutuhkan waktu dan biaya tambahan untuk mengaduitnya kembali. Padahal peluang-peluang bisnis tidak akan berhenti di halte menunggu pelaku usaha tersebut.

Pada saat inilah peran software akuntansi menjadi penting dan menjadi solusi terbaik bagi pelaku usaha tersebut. Software akuntansi adalah salah satu bentuk aplikasi akuntansi yang dihasilkan oleh kecanggihan teknologi untuk membantu para pelaku usaha mendapatkan laporan terkini mengenai kondisi keuangan bisnisnya. Pencatatan menjadi lebih mudah, teratur, dan dapat memberikan hasil yang akurat. Tidak hanya semata-mata menghindari kesalahan kalkulasi, tapi juga memberikan tinjauan yang menyeluruh terhadap kinerja bisnis.

Namun yang harus diperhatikan oleh para pelaku usaha ketika memilih software akuntansi yang tepat adalah:

• Apakah software tersebut sesuai dengan budget yang dimiliki.
• Apakah software tersebut user friendly.
• Apakah transaksi dan laporannya sesuai dengan kebutuhan.
• Dan lain-lain.

Jangan sampai pelaku usaha yang sudah berinvestasi dengan membeli aplikasi software akuntansi tersebut ternyata sia-sia dan hanya menjadi hiasan di meja kantor layaknya piala.

Dan bila anda sebagai pebisnis, akan bediri di manakah anda saat ini?

Apakah Anda akan berdiri di sisi pelaku bisinis dengan cara lama atau di sisi pelaku bisnis dengan cara modern?

Silakan renungkan dan tentukan pilihan Anda.

Langkah Mengatasi Error Warning "Duplicate License" Pada Zahir Accounting

Bagi Anda pengguna Zahir Accounting Versi 5, barangkali pernah menemui dan kesulitan dalam mengatasi masalah problem "duplicate license" saat membuka data zahir. Warning yang muncul dengan peringatan "Can not open database Duplicate License Found! Contact Us for Help!" setiap kali membuka database, baik itu data lokal maupun data dalam jaringan LAN.

Sebenarnya warning ini muncul karena program zahir membaca adanya 2 atau lebih user yang sama dengan lisensi zahir yang sama sedang mengakses file data zahir.

Berikut langkah-langkah solusi untuk mengatasi maslah tersebut:

A. Cara 1

Lakukan reset tabel user akses

Solusi dengan cara ini dilakukan di salah satu komputer yang mengakses data yang sama yang tidak muncul warning 'duplicate license'. Atau bila ternyata tidak dapat dilakukan kecuali hanya di komputer yang muncul warning tersebut, harus dilakukan dengan cepat sebelum error warning muncul.

Langkahnya sebagai berikut :

1. Akses data zahir di salah satu user, tutup program zahir di komputer lainnya

2. Lakukan update user online: >File >Alat bantu >Daftar User yang sedang online > klik update di kanan atas

3. Lakukan reset tabel via SQL script: >Masuk ke File > Alat bantu > SQL Script Executive

4. Ketik pada kolom atas "DELETE FROM LKITEMX " tanpa petik

5. Klik Execute [F9], pastikan notifnya 'Success no error found!'

Setelahnya, silakan akses kembali data zahir dari komputer manapun.

B. Cara 2

Lakukan registrasi ulang Zahir

Solusi dengan cara ini hanya dilakukan dari komputer yang terus menerus memunculkan warning 'duplicate license'. Warning error tersebut muncul karena program zahir tidak berhasil membaca lisensi program, sehingga seolah-olah dianggap belum di registrasi.

Langkahnya sebagai berikut :

1. Buat file data baru untuk dapat masuk ke program zahir. Bisa dibuat sample atau tes (file data ini tidak akan digunakan lagi, hanya sebagai jalan untuk dapat mengakses regster)

2. Registrasikan ulang dari menu: >Petunjuk >Register

3. Bila muncul notif program sudah ter register, pilih ya untuk register ulang

4. Isikan kembali kode register untuk dongle tersebut, lanjutkan klik ok

Setelahnya, silakan akses kembali data zahir yang sebenarnya, file data sample bisa diabaikan

C. Cara 3

Edit file fitur zahir menyesuaikan registrasi zahir

Solusi dengan cara ini dilakukan bila dengan cara 1 dan cara 2 masih tidak berhasil, hal ini kadang terjadi pada pengguna zahir yang masih menggunakan windows XP.

Langkahnya sebagai berikut :

1. Tutup program zahir bila masih terbuka

2. Akses folder installasi zahir via file explorer (Defaultnya berada di C:\Program Files\Zahir .....)

3. Temukan file 'REGISTRATION.DAT' buka menggunakan notepad: >Klik kanan pada file >pilih open with > notepad. Tentukan edisi zahir yang digunakan, isikan pada baris ke 4 sebagaimana gambar berikut. Lanjutkan tutup dan simpan

4. Temukan file 'FITUR.INI' buka menggunakan notepad: >Klik kanan pada file >pilih open with > notepad. Lengkapi Edition, NomorSerial dan CompanyName, pada baris ke 1, 8 dan 9 sebagaimana gambar berikut. Lanjutkan tutup dan simpan

Edisi zahir yang di isikan disesuaikan dengan program zahir yang terinstall, Bisa disiikan: GL, Flexy Money, Flext Trade, Personal, Standar, Enterprise

Untuk nomorserial dan companyname diisikan sesuai kode register dongle yang didapatkan pada saat mengirimkan sms register.




Sila komen dibawah bila barangkali sahabat menemukan cara lain atau problem lain saat menjalankan langkah diaatas.